Metric-MMetric-M

La información de un solo candidato puede incluir datos de contacto, experiencia, industria, seniority, idiomas, habilidades, expectativas salariales, CV, evaluaciones, notas y seguimiento.

Además, una misma persona puede participar en diferentes procesos simultáneamente.

Por ejemplo, un candidato puede estar en entrevista para una posición, en evaluación para otra y con su perfil ya enviado al cliente en una tercera. Cada proceso necesita avanzar de manera independiente sin duplicar la información principal del candidato.

El reto era construir una plataforma capaz de mostrar qué se ha completado, qué falta y qué debe suceder después, sin perder información entre archivos, mensajes y seguimientos manuales.

Todo debía funcionar dentro de una experiencia clara, segura y fácil de usar, aunque la persona que la administrara no tuviera conocimientos técnicos.

Organizamos el sistema alrededor de tres preguntas sencillas:

• Quién es el candidato.
• En qué procesos está participando.
• Qué necesita suceder después.

A partir de ahí, separamos la información principal de cada persona de las búsquedas y etapas en las que participa.

También definimos qué información puede ingresar directamente el candidato, qué debe completar Ana Lorena, qué datos permanecen internos y qué contenido puede incluirse en el documento que se comparte con el cliente.

Para el sitio público, estructuramos el contenido alrededor de los principales problemas de las empresas: posiciones críticas abiertas durante demasiado tiempo, perfiles que no corresponden con la necesidad real y el costo de tomar una mala decisión de contratación.

El resultado conecta la captación de empresas y candidatos con el trabajo que sucede dentro de Metric-M.

• Un sitio web bilingüe dirigido a empresas y candidatos.
• Copywriting orientado a conversión, con recorridos y llamadas a la acción diferentes para cada público.
• Páginas para presentar servicios, proceso, garantías, contenidos y contacto.
• Un formulario para que los candidatos registren sus datos y suban su CV directamente.
• Una base de datos centralizada de candidatos.
• Un dashboard privado con acceso protegido.
• Un módulo para crear, buscar, filtrar, consultar y editar perfiles.
• Un módulo para administrar diferentes búsquedas y posiciones.
• Un sistema que permite asignar al mismo candidato a múltiples procesos sin duplicar su perfil.
• Un tablero Kanban para mover candidatos visualmente entre ocho etapas, desde nuevo y contactado hasta contratado o descartado.
• Checklists para registrar evaluaciones cognitivas, life skills, entrevistas estructuradas, referencias, verificación documental y evaluaciones técnicas.
• Notas internas clasificadas como observación, alerta, seguimiento o nota general.
• Descarga del CV original.
• Generación de una ficha estandarizada en PDF con la información profesional necesaria para presentar al candidato ante un cliente, sin incluir notas, evaluaciones internas ni datos confidenciales.
• Diseño responsive para administrar perfiles y procesos también desde dispositivos móviles.
• Estructura de SEO on-page para las páginas públicas.

El sitio dejó de funcionar únicamente como una presentación de servicios y se convirtió en el punto de entrada de un sistema operativo.

Cuando un candidato completa el formulario, su información y su CV se incorporan directamente a la base de datos. Ana Lorena puede complementar el perfil, agregar notas, registrar evaluaciones y asignarlo a diferentes procesos.

Cada proceso conserva su propia etapa. Esto permite saber si una persona está en entrevista para una posición, en evaluación para otra o si su perfil ya fue enviado a un cliente diferente.

La información principal se captura una sola vez y después se reutiliza en todo el sistema.

Cuando un cliente solicita un perfil, Ana Lorena puede generar un documento estandarizado sin copiar datos, reorganizar información o diseñar una nueva presentación desde cero.

Metric-M centraliza en un solo lugar la información que normalmente podría terminar distribuida entre formularios, CVs, mensajes, notas y documentos independientes.

El sistema reduce dos de las tareas más repetitivas del proceso: volver a capturar información y armar manualmente una presentación cada vez que un cliente solicita un candidato.

Un mismo registro alimenta el perfil, las evaluaciones, las notas, las búsquedas, las etapas de seguimiento y el PDF que se entrega al cliente.

Esto permite responder más rápido, mantener visibilidad sobre todos los procesos activos y saber qué se ha completado y qué necesita suceder después con cada candidato.